Aanleveren
Geweldig dat we gaan samenwerken! Om de uitvoering zo helder en efficiënt mogelijk te maken voor alle partijen, hanteer ik een aanleverprocedure om het verzamelen van het materiaal te stroomlijnen. Hieronder een stap-voor-stap handleiding.
Als er vragen zijn, schroom niet deze te stellen, beter te veel gevraagd, dan te weinig!
Tijdspad
Voor ieder project werken we met een planning, ook voor het aanleveren van het materiaal. Het is van groot belang dat alles op tijd en volledig aanwezig is om te starten met het ontwerpen. Er zijn vrijwel altijd dingen die nog ontbreken of even aangevuld moeten worden, dus houd er rekening mee dat ook dat tijd kost.
Wanneer het materiaal niet tijdig of onvolledig wordt aangeleverd, wordt er ook niet gestart met de werkzaamheden. Je hebt als ontwerper vooraf een totaalbeeld van het materiaal nodig om tot een ontwerp te komen.
Google Drive
Materiaal wordt aangeleverd via de drive. Hierin staat een mappen-indeling, waar de bestanden kunnen worden geupload. Het is essentieel dat het materiaal netjes in deze structuur wordt geplaatst, om een helder overzicht te hebben of al het materiaal aanwezig is en om deze aan te passen indien nodig.
Deze mappen zijn bijv. alle pagina’s van een website of de verschillende elementen van een flyer.
Als er afgesproken is dat er toch materiaal aangeleverd wordt per mail ipv de Google Drive, dient dat te worden gemaild naar aanleveren@jerneydewilde.nl. Vermeld hierbij duidelijk wat het is en voor welk project, zodat het makkelijk terug te vinden is.
Materiaal dat wordt gemaild naar een ander emailadres wordt als niet verzonden beschouwd.
Whats-app
Documenten, opmerkingen of wijzigen verstuurd via Whatsapp of andere chat-platforms worden niet als officieel materiaal gerekend. Na overleg deze documenten graag goed plaatsen in de Drive. Opmerkingen/wijzigingen (hierover) graag via aanleveren@jerneydewilde.nl
Voorbeeld van de structuur in Google Drive